Phân loại giấy vụn trước khi thu gom: giấy trắng, hồ sơ, carton và giấy tạp

Phân loại giấy vụn là bước quyết định giá trị của cả lô giấy cũ. Thu gom giấy vụn nghe đơn giản: gom hết giấy trong văn phòng, kho hay xưởng rồi gọi người đến cân. Thực tế cùng là "giấy vụn" nhưng giấy trắng văn phòng, sách báo, giấy màu, carton và lõi giấy có chất lượng xơ khác nhau, nên giá cũng khác nhau. Lô giấy để lẫn thường bị tính theo nhóm thấp nhất trong đống. Bài viết này hướng dẫn cách phân loại giấy vụn ngay tại nguồn, tách riêng hồ sơ cần hủy bảo mật và chuẩn bị hàng trước khi gọi thu gom, để lô giấy được định giá đúng.

Nội dung được đội thu mua Thành Long tổng hợp từ các lần khảo sát kho, văn phòng và nhà in tại TPHCM, Bình Dương và Đồng Nai. Phần này không thay cho báo giá. Giá chốt của từng lô vẫn phụ thuộc vào hàng thật và điều kiện bốc xếp.

Phân loại giấy vụn: gồm những nhóm nào?

Bên thu mua và nhà máy tái chế không mua "giấy" chung chung mà mua theo nhóm xơ giấy. Bảng dưới đây là cách chia nhóm thường dùng khi thu gom giấy vụn từ doanh nghiệp:

Cột giá trị tương đối chỉ để so sánh giữa các nhóm với nhau. Mức giá giấy vụn đang áp dụng được cập nhật trên bảng giá thu mua phế liệu. Riêng carton có hai bài chuyên sâu là phân biệt carton 3 lớp và 5 lớp và cách tính độ ẩm giấy carton, nên bài này không nhắc lại chi tiết.

Vì sao giấy vụn cùng ký mà khác giá?

Người bán thường thắc mắc vì sao một ký giấy trắng và một ký giấy tạp được trả khác nhau dù cân nặng như nhau. Lý do nằm ở lượng xơ giấy tái chế lấy lại được và chi phí xử lý của nhà máy.

Chất lượng xơ giấy

Giấy trắng văn phòng làm từ bột giấy tẩy trắng, xơ dài và ít tạp chất, nên tái chế ra được giấy chất lượng cao. Giấy báo, giấy tạp và carton đã qua nhiều vòng tái chế, xơ ngắn hơn, chỉ dùng được cho giấy bao bì hoặc giấy cấp thấp. Đây là lý do chính khiến giấy trắng luôn đứng đầu trong các loại giấy vụn.

Mực in, keo và tạp chất đi kèm

Giấy in đậm mực, giấy màu, gáy sách dán keo, bìa nhựa, kẹp sắt, ghim bấm và băng keo đều làm tăng chi phí khử mực và lọc tạp. Lượng ghim bấm trong một tập hồ sơ không đáng kể. Nhưng một bao giấy lẫn bìa còng nhựa, túi nilon, ly giấy thì phần không phải giấy sẽ bị trừ khối lượng hoặc kéo cả bao xuống nhóm giấy tạp.

Độ ẩm

Giấy hút ẩm rất nhanh. Giấy để ngoài hiên, dưới nền kho không có pallet, hoặc dính mưa khi vận chuyển sẽ nặng hơn thực tế. Phần nước này không tạo ra xơ giấy nên bên mua phải quy đổi về khối lượng khô. Giữ giấy khô ráo là cách đơn giản nhất để không bị trừ cân.

Khối lượng và điều kiện bốc xếp

Giấy nhẹ và cồng kềnh. Một xe tải chở giấy để rời thường đầy thùng trước khi đủ tải, nên lô nhỏ ở xa có chi phí vận chuyển trên mỗi ký cao. Lô giấy đã đóng bao hoặc ép kiện, có lối xe vào và có người hỗ trợ bốc xếp sẽ được báo giá tốt hơn lô cùng loại phải bốc tay từ tầng cao xuống.

Những loại giấy không nên trộn vào giấy vụn

Một số vật liệu trông giống giấy nhưng có lớp nhựa, lớp nhôm hoặc hóa chất. Trộn chúng vào sẽ làm giảm giá trị cả lô:

• Ly giấy, hộp sữa, hộp nước trái cây: có lớp màng nhựa hoặc nhôm bên trong.

• Giấy in nhiệt: hóa đơn siêu thị, phiếu in từ máy POS, tem nhãn in nhiệt.

• Giấy than, giấy sáp, giấy chống dính: lớp đế của decal và tem nhãn.

• Giấy dính dầu mỡ, thức ăn: hộp cơm, giấy lau tay đã dùng, khăn giấy.

• Bao xi măng, bao hóa chất: chỉ tiếp nhận sau khi đánh giá phần còn tồn dư, không trộn chung.

• Giấy ép plastic: thẻ, bìa ép nhựa, menu ép bóng.

Những thứ này nên để riêng và báo khi gửi ảnh, bên thu mua sẽ cho biết loại nào nhận được và nhận theo cách nào.

Thu gom giấy vụn văn phòng: tách giấy thường và hồ sơ cần hủy

Giấy văn phòng gồm hai nhóm khác hẳn nhau. Một bên là giấy bán được theo chất lượng giấy. Bên kia là tài liệu chứa thông tin cần kiểm soát. Gom chung hai nhóm vào một bao là rủi ro cho doanh nghiệp, không chỉ là chuyện giá.

Giấy vụn văn phòng bán theo chất lượng giấy

Giấy photo in lỗi, bản nháp, tài liệu nội bộ đã hết giá trị và không chứa thông tin nhạy cảm có thể đặt thùng riêng ở mỗi tầng hoặc mỗi phòng ban. Nên dùng thùng có nắp, ghi rõ "chỉ giấy trắng", không để chung với ly giấy hay khăn giấy. Cứ vài tuần gom một lần là đủ một lô có giá trị.

Hồ sơ cần hủy bảo mật

Hồ sơ kế toán, hợp đồng, hồ sơ nhân sự hay dữ liệu khách hàng không được đưa thẳng vào dòng giấy vụn thông thường. Doanh nghiệp là bên xác định hồ sơ nào đã hết thời hạn lưu trữ và đủ điều kiện tiêu hủy theo quy định nội bộ. Khi cần thu gom và cắt hủy, các bước nên thống nhất trước gồm:

1. Lập danh mục tài liệu cần hủy và khối lượng ước tính.

2. Đóng thùng, niêm phong tại nơi lưu trữ; không để tài liệu trong bao giấy chờ cân chung.

3. Thống nhất địa điểm cắt hủy, người chứng kiến và cách vận chuyển nếu phải đưa ra khỏi văn phòng.

4. Bàn giao theo biên bản có số thùng, số niêm phong và chữ ký hai bên.

5. Nhận biên bản hoặc xác nhận sau khi tài liệu đã được cắt hủy.

Giấy sau khi cắt hủy vẫn được tái chế như giấy vụn bình thường. Thông tin trên đó thì không còn khôi phục được.

Thu gom giấy vụn tại kho, nhà in và xưởng bao bì

Mỗi nguồn phát sinh có một kiểu giấy vụn riêng. Phân loại theo đúng nguồn giúp lô hàng đồng đều và dễ định giá hơn.

Kho hàng và trung tâm phân phối

Ở kho, phần lớn giấy vụn là thùng carton, giấy kraft chèn hàng và lõi giấy. Màng PE quấn pallet và dây đai nhựa nên tách riêng ngay khi khui hàng. Đây là nhựa, có thể bán theo nhóm nhựa phế liệu công nghiệp thay vì làm bẩn lô carton. Kho phát sinh đều mỗi tuần nên đặt lịch thu gom định kỳ thay vì để dồn chiếm mặt bằng.

Nhà in và xưởng in bao bì

Giấy xén lề, giấy thử máy và giấy in hỏng ở nhà in thường cùng loại giấy, rất sạch, nên có giá trị cao nếu được để riêng theo loại: giấy couche, giấy ford, giấy duplex, giấy kraft. Giấy đã in phủ UV, cán màng hoặc ép kim thì phải tách khỏi giấy chưa phủ.

Xưởng may, xưởng màng và xưởng cuộn

Nhóm này phát sinh nhiều lõi giấy và ống giấy. Lõi còn dính màng hoặc băng keo nên gỡ bớt phần dính. Lõi có nút bịt bằng nhựa hoặc gỗ thì tháo nút ra trước khi gom.

Chuẩn bị giấy vụn trước khi gọi thu gom

Chỉ cần vài thao tác đơn giản là lô giấy được định giá sát hơn, cân nhanh hơn:

1. Tách theo nhóm như bảng ở đầu bài: giấy trắng, sách báo, carton, lõi giấy, giấy tạp.

2. Rút bỏ tạp chất dễ thấy: bìa còng nhựa, túi nilon, ly giấy, màng PE.

3. Đóng bao hoặc buộc kiện theo từng nhóm, không đổ rời xuống nền.

4. Kê cao khỏi nền bằng pallet và che mưa nếu để ngoài trời.

5. Chụp ảnh từng nhóm, kèm một ảnh toàn cảnh khu chứa và lối xe vào.

6. Ước lượng khối lượng theo số bao, số kiện hoặc số mét khối.

7. Để riêng hồ sơ cần hủy, niêm phong và báo trước để có phương án riêng.

Quy trình thu gom giấy vụn tại Thành Long

1. Gửi ảnh và vị trí qua Zalo hoặc gọi số hiển thị trên trang. Mô tả nhóm giấy, khối lượng ước tính và tình trạng bốc xếp.

2. Nhận khoảng giá theo từng nhóm giấy dựa trên ảnh và bảng giá phế liệu đang áp dụng.

3. Hẹn lịch thu gom. Lô lớn hoặc nhiều loại thì có thể khảo sát trước tại chỗ.

4. Kiểm tra hàng và cân công khai tại nơi thu gom. Phần khấu trừ tạp chất hoặc độ ẩm (nếu có) được nói rõ trước khi bốc lên xe.

5. Thanh toán và bàn giao chứng từ theo hình thức đã thống nhất. Với hồ sơ bảo mật, có thêm biên bản bàn giao và xác nhận cắt hủy.

Bên mình đi thường xuyên ở TPHCM, Bình Dương và Đồng Nai. Các tỉnh khác xem ở trang khu vực thu mua. Chi tiết dịch vụ cho doanh nghiệp có tại trang thu mua giấy carton và giấy vụn công nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về thu gom giấy vụn

Thu gom giấy vụn có yêu cầu khối lượng tối thiểu không?

Không có một con số cố định. Khối lượng phù hợp phụ thuộc vào khoảng cách, loại giấy và việc có ghép được chuyến với khách hàng gần đó hay không. Lô nhỏ nên gửi ảnh và vị trí trước để kiểm tra phương án, tránh trường hợp tiền giấy không đủ bù chi phí xe.

Giấy vụn để lẫn nhiều loại có bán được không?

Vẫn bán được, nhưng thường bị tính theo nhóm thấp trong lô vì bên mua phải bỏ công phân loại lại. Nếu văn phòng hoặc kho phát sinh đều, đặt hai ba thùng riêng ngay tại nguồn sẽ có lợi hơn nhiều so với phân loại một lần ở cuối.

Sách vở, tài liệu đóng tập có cần tháo gáy không?

Không bắt buộc. Tuy vậy, bìa cứng, bìa nhựa và gáy lò xo kim loại nên tháo ra nếu số lượng lớn. Sách có bìa giấy thông thường có thể để nguyên.

Giấy vụn bị ướt có được thu mua không?

Có, nhưng phần nước sẽ được quy đổi khi cân. Giấy ướt lâu ngày bị mốc hoặc dính bùn đất thì giá trị giảm rõ rệt. Nên phơi khô và bảo quản nơi có mái che trước ngày thu gom.

Có thể đặt lịch thu gom giấy vụn định kỳ không?

Có. Lịch có thể theo tuần, theo tháng hoặc theo ngưỡng khối lượng, ví dụ đầy một khu chứa thì gọi. Văn phòng và kho có lượng giấy ổn định nên chọn cách này để không phải để giấy dồn chiếm chỗ.

Kết luận

Muốn thu gom giấy vụn được giá tốt thì phân loại giấy vụn ngay từ đầu: tách giấy trắng khỏi giấy tạp, rút bỏ các vật liệu có lớp nhựa hoặc nhôm, giữ giấy khô và để riêng hồ sơ cần hủy. Lô giấy đồng đều, sạch, đóng bao gọn vừa dễ định giá vừa cân nhanh. Khi đã sẵn sàng, gửi ảnh từng nhóm giấy qua trang liên hệ để nhận khoảng giá và hẹn lịch thu gom.